倉庫、存貨及出入庫
庫存管理：管理收貨、上架、執貨、出貨及盤點
庫存管理適合需要管理倉庫、門市後倉、多地點存貨、批次、序號、補貨及出入庫紀錄的公司。它把實物流程和系統數字拉近，讓前線和辦公室看到同一套庫存資料。
先睇營運流程
庫存管理
庫存管理的核心是清楚記錄貨品由收貨到出貨之間每一步的數量、位置和狀態。
如果庫存只靠 Excel 或人手記錄，系統數字和現場實物很快會不一致，導致找貨、補貨和客戶承諾出問題。
中小企營運問題與 ERP 支援
中小企會遇到咩問題，Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶做到咩
每個流程都應該由真實營運問題開始：先理解今日點樣接單、入貨、出貨、開票、服務客戶和管理資料，再決定欄位、權限、硬件、培訓和上線次序。
中小企會遇到咩問題
- 實際庫存、系統庫存和 Excel 紀錄不一致，銷售或採購要靠人手問倉。
- 收貨、上架、調撥、執貨、退貨和盤點沒有清晰掃描或審核步驟。
- SKU、批號、序號、倉位和補貨規則未整理，導致缺貨、重複採購或積壓。
Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶做到咩
- Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶盤點現有倉位、產品資料、交易類型和前線操作步驟。
- 協助設計收貨、上架、執貨、調撥、盤點和追蹤流程的掃描點。
- 可按香港倉庫空間、SKU 數量和補貨模式規劃條碼、標籤和庫存報表。
核心工作流程
庫存管理主要功能
出入庫流程
管理收貨、上架、內部轉移、執貨、包裝、出貨及退貨。
庫存可視化
查看可用量、預留量、在途量、多倉位置及產品移動紀錄。
追蹤及盤點
按批次、序號或位置追蹤，配合循環盤點減少一次性停工。
功能深度與文件參考
按真實工作方式規劃
Inventory 官方內容涵蓋即時庫存、補貨規則、供應商跟進、收貨、品質檢查、上架、推拉規則、GS1 條碼、路線、put-away、ABC、cross-dock 和離線操作。
即時庫存可見性
按產品、倉位、批次或操作狀態查看庫存，減少口頭查貨和手寫記錄。
補貨規則
可按最小最大量、按單補貨或主生產計劃類邏輯，規劃採購或內部調撥。
收貨至上架
收貨、檢查、上架和儲位策略需要與實際倉庫動線配合。
路線與出貨
推拉規則、揀貨、包裝、cross-dock 或多倉流程可按業務需要拆分。
追蹤與條碼
GS1、批號、序號、掃描和移動設備可提高前線準確度，但要先定義資料欄位。
流程如何落地
由實際流程了解每日營運點樣執行
以下配合功能流程說明，展示中小企如何把欄位、狀態、責任人、掃描步驟和報表要求變成日常可跟進的工作流程。
倉位與庫存位置
在日常營運中，倉位結構、收貨位置、出貨位置和庫存可視性需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
盤點與差異核對
在日常營運中，實際盤點、差異原因、調整責任和管理覆核需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
補貨規則設定
在日常營運中，最小庫存、最大庫存、補貨觸發和採購節奏需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
收貨完成紀錄
在日常營運中，收貨數量、驗收狀態、入倉責任和供應商文件需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
批次與序號追蹤
在日常營運中，批次、序號、來源、去向和異常追蹤需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
倉庫庫存流程
在日常營運中，倉位、現有量、預留量和可用庫存需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
供應商補貨流程
在日常營運中，採購建議、供應商、提前期和補貨責任需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
倉庫路線流程
在日常營運中，收貨、上架、內部調撥、執貨和出貨路線需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
追蹤紀錄流程
在日常營運中，批次、序號、來源、去向和異常追蹤需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
建議落地次序
先由一條清楚流程開始
- 整理倉庫和貨架位置
- 確認產品編碼和單位
- 定義收貨及出貨流程
- 規劃盤點和權限
香港上線前檢查
先確認資料、權限、前線操作和報表
這些檢查有助零售、倉庫、批發、服務、製造、財務和管理團隊在上線前對齊責任和資料。
- 先定義部門之間的資料擁有人，例如客戶、產品、價格、倉位、供應商及權限。
- 把現有 Excel、POS、會計、倉庫或服務表格整理成可遷移的欄位清單。
- 為香港前線同事預留手機、掃描器、標籤打印、收款或客戶簽收的實際測試時間。
- 以一個可量度流程作第一階段，例如查詢至報價、採購至收貨、銷售至出貨或工單至收款。
相關硬件及產品分類
流程落地時，同時規劃前線硬件和標籤耗材
ERP 流程要真正用得起，前線掃描、打印、標籤和現場查詢工具需要一齊考慮。以下分類可按實際場景再比較合適型號。
相關流程
下一步可以比較的工作流程
常見問題
庫存管理常見問題
庫存管理可否處理多倉？
可以按倉庫、門市、貨架及流程設計多地點庫存視圖。
是否需要條碼才能使用庫存管理？
不一定，但條碼可改善收貨、執貨、出貨和盤點準確度。
庫存導入前最重要是甚麼？
先整理產品編碼、單位、倉庫位置、現有庫存和標準操作流程。
庫存管理是否一定要配條碼？
不一定，但倉庫交易量高、SKU 多或需要批次追蹤時，條碼通常能明顯減少錯誤。
多倉庫如何開始規劃？
先畫出實際倉位、入出庫流程、調撥、退貨和盤點責任，再設定系統結構。
正在規劃中小企 ERP 或企業管理流程？
由最影響每日營運的一條流程開始，先確認資料、權限、前線操作、硬件和報表需要，再逐步擴展到其他部門。
