發票、賬單及應收應付
會計管理：連接銷售、採購、發票、賬單及付款狀態
會計管理適合需要整理銷售發票、供應商賬單、付款狀態、應收應付、費用及庫存估值的公司。當銷售、採購和庫存資料能連到財務流程，月結和管理報表會更有依據。
先睇營運流程
會計管理
會計管理的核心是減少財務團隊追文件和重複入數的時間。
若銷售、採購、支出和庫存資料分散，月結時需要大量人手對數，亦較難即時掌握現金流。
中小企營運問題與 ERP 支援
中小企會遇到咩問題，Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶做到咩
每個流程都應該由真實營運問題開始：先理解今日點樣接單、入貨、出貨、開票、服務客戶和管理資料，再決定欄位、權限、硬件、培訓和上線次序。
中小企會遇到咩問題
- 發票、收據、供應商帳單、採購和送貨紀錄分散，財務同事要逐張核對。
- 審批、付款、應收應付和月結資料未連接營運流程，容易遲交或漏核。
- 前線提交費用或帳單資料格式不一致，會計分類和附件追蹤困難。
Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶做到咩
- Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理帳單、發票、附件、審批、付款狀態和科目分類流程。
- 協助把銷售、採購、收貨、送貨和會計核對點連接起來。
- 可按香港公司月結、審計和管理報表需要，規劃財務資料來源和權限。
核心工作流程
會計管理主要功能
銷售發票
由銷售訂單或交付資料建立發票，減少重複輸入。
供應商賬單
整理採購、收貨、賬單和付款狀態，方便核對。
財務視圖
查看應收、應付、費用、付款狀態和庫存估值資料。
功能深度與文件參考
按真實工作方式規劃
Accounting 官方內容重點包括現代化會計工作、供應商帳單、發票、文件擷取、自動化、手機處理、應收應付和與採購、銷售、庫存連接。香港公司導入時要留意本地會計流程及審批責任。
供應商帳單處理
帳單資料可由文件或輸入流程轉為待核對項目，減少重複輸入。
應收與應付
銷售發票、供應商帳單、付款狀態和月結流程需要與營運資料一致。
手機與文件工作
手機拍攝、附件、PDF 或其他文件流程可協助前線提交費用或帳單資料。
與採購銷售連接
採購單、收貨、銷售訂單、送貨和發票應互相對應，方便核對。
審批及權限
付款、沖銷、供應商資料和會計報表需要清晰權限及紀錄。
流程如何落地
由實際流程了解每日營運點樣執行
以下配合功能流程說明，展示中小企如何把欄位、狀態、責任人、掃描步驟和報表要求變成日常可跟進的工作流程。
銀行對帳卡片流程
在日常營運中，銀行交易、待對帳項目和日常財務檢查需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
對帳操作流程
在日常營運中，付款配對、差異處理、未清項目和月結準備需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
財務報表備註
在日常營運中，報表備註、異常解釋、管理 review 和月結溝通需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
財務比較報表
在日常營運中，期間比較、收入支出、現金流和管理層決策需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
帳單處理流程
在日常營運中，供應商帳單、開票資料、付款條件和審批狀態需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
財務總覽流程
在日常營運中，應收、應付、現金流和管理層財務檢視需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
帳單文件流程
在日常營運中，PDF 帳單、附件、資料提取和憑證管理需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
流動財務流程
在日常營運中，流動審批、付款狀態、收款提示和主管檢視需要有清楚紀錄和責任人。Easy Scan SME 中小企 ERP 可以幫客戶整理資料欄位、前線步驟、權限設定和管理報表，讓這個流程由部門交接到主管檢視都更易跟進。
建議落地次序
先由一條清楚流程開始
- 確認科目和稅務要求
- 整理客戶及供應商資料
- 定義發票和付款流程
- 連接銷售、採購及庫存資料
香港上線前檢查
先確認資料、權限、前線操作和報表
這些檢查有助零售、倉庫、批發、服務、製造、財務和管理團隊在上線前對齊責任和資料。
- 先定義部門之間的資料擁有人，例如客戶、產品、價格、倉位、供應商及權限。
- 把現有 Excel、POS、會計、倉庫或服務表格整理成可遷移的欄位清單。
- 為香港前線同事預留手機、掃描器、標籤打印、收款或客戶簽收的實際測試時間。
- 以一個可量度流程作第一階段，例如查詢至報價、採購至收貨、銷售至出貨或工單至收款。
相關硬件及產品分類
流程落地時，同時規劃前線硬件和標籤耗材
ERP 流程要真正用得起，前線掃描、打印、標籤和現場查詢工具需要一齊考慮。以下分類可按實際場景再比較合適型號。
相關流程
下一步可以比較的工作流程
常見問題
會計管理常見問題
會計管理是否可直接取代現有會計安排？
要視乎企業會計流程、稅務要求及現有系統，不應未評估便直接取代。
發票和採購資料可以自動帶入嗎？
可以按銷售、採購和收貨流程設計資料流，但仍需符合內部審批。
導入前財務團隊要準備甚麼？
建議先整理科目、客戶供應商資料、發票格式、付款流程和月結要求。
會計管理可否直接取代現有會計流程？
需要先了解公司報稅、審計、月結、銀行和本地合規需求，不應直接假設可即時替代。
帳單自動化前要準備甚麼？
先整理供應商資料、發票格式、審批流程、科目分類和例外處理方式。
正在規劃中小企 ERP 或企業管理流程？
由最影響每日營運的一條流程開始，先確認資料、權限、前線操作、硬件和報表需要，再逐步擴展到其他部門。
