條碼基礎知識
選條碼類型時，不應只問「邊種最常見」。香港零售、倉庫、物流、製造和醫療標識流程，真正要先確認的是：條碼要載入甚麼資料、印在甚麼物料上、用甚麼掃描器讀取，以及 POS、ERP 或 WMS 會點樣接收資料。
1D 條碼
適合短資料與快速收銀
EAN-13、UPC 和 Code 128 都是一維條碼，常用於商品、外箱、庫存標籤和內部編碼。重點是資料長度、標籤尺寸和掃描距離。
2D 條碼
適合較多資料或手機畫面
QR Code、Data Matrix 和 PDF417 可在較細範圍內放入更多資料，但需要 2D 影像式掃描器或相應讀取設備配合。
系統配合
掃到不等於用到
掃描器能讀取只是第一步。POS、ERP、WMS 是否懂得拆分欄位、接收前綴後綴和處理 GS1 Application Identifier，同樣要預先確認。
快速對照
常見條碼類型應該點樣分？
以下對照可用作初步溝通，但實際選型仍要按標籤大小、打印方法、掃描器、系統欄位和行業要求測試。
| 條碼類型 | 常見用途 | 適合資料 | 選型提醒 |
|---|---|---|---|
| EAN-13 / UPC | 零售商品、POS 收銀、產品包裝 | 商品識別號，例如 GTIN | 如要用於公開零售通路，應先確認 GS1 / 商品條碼申請和編碼要求。 |
| Code 128 | 外箱、庫存、內部資產、物流標籤 | 字母、數字、批號、序號等內部資料 | 適合高密度 1D 編碼；若採用 GS1-128，需要同時確認資料結構和系統解析。 |
| QR Code | 手機會員碼、電子券、網頁連結、客戶互動 | 網址、活動碼、會員碼或較多資料 | 通常要 2D 掃描器；手機螢幕亮度、反光和 App 畫面都要試掃。 |
| Data Matrix | 細小標籤、醫療、製造、追溯標識 | 較多資料但可用面積有限的標識 | 適合細碼場景時仍要測試打印解析度、對比度和掃描距離。 |
| PDF417 | 文件、物流單據、較長矩形標籤 | 較長資料段或文件相關資料 | 並非所有 POS 或一般掃描器流程都需要；先確認應用場景和設備支援。 |
先問用途，再問條碼名
如果只是商品收銀，EAN / UPC 可能已足夠；如果要把批號、效期、序號和數量帶入倉庫系統，便要考慮 Code 128、GS1-128 或 2D 條碼的資料結構；如果要掃手機畫面，則要把 2D 掃描能力列為基本要求。
1D 條碼
EAN-13、UPC、Code 128 適合甚麼情況？
一維條碼通常由直線組成，適合掃描速度快、資料較短、標籤空間足夠的場景。最常見分別是公開商品編碼與企業內部 / 物流編碼。
EAN-13 / UPC
零售商品識別
常見於產品包裝和收銀 POS。若產品要進入零售、超市或網上市場，應先確認商品條碼申請、GTIN、包裝尺寸和收銀系統要求。
Code 128
倉庫、外箱與內部編碼
適合較高密度的一維條碼，可用於外箱、貨架、資產、工單或內部序號。它通常比傳統只數字碼更有彈性，但仍要看標籤空間和掃描距離。
GS1-128
供應鏈資料結構
如果要用 GS1 Application Identifier 表示 GTIN、批號、效期、序號或 SSCC，便不只是「用 Code 128 圖案」；還要讓系統知道每段資料代表甚麼。
| 你想做到的事 | 可先考慮 | 要確認 |
|---|---|---|
| 商品在 POS 或零售通路掃描 | EAN-13 / UPC | GS1 編碼、商品資料、標籤位置、POS 讀取和包裝印刷質素。 |
| 倉庫內部貨架、外箱、工單或資產編碼 | Code 128 | 資料長度、標籤尺寸、掃描距離、打印解析度和掃描器是否啟用該 symbology。 |
| 供應鏈標籤要包含批號、效期、序號或物流單元 | GS1-128 或 GS1 DataMatrix | Application Identifier、資料欄位、WMS / ERP 解析規則和人眼可讀文字。 |
2D 條碼
QR Code、Data Matrix、PDF417 點樣揀？
二維條碼可放入較多資料，亦常用於手機螢幕、追溯、文件或細小標籤。不過，2D 條碼通常需要 2D 影像式掃描器；舊式只讀 1D 的 laser scanner 未必適用。
QR Code
手機、連結、會員與互動
適合手機會員碼、電子券、網址、活動資料或客戶互動內容。若用於收銀或門市流程，應用實際手機、不同亮度和不同 App 畫面測試。
Data Matrix
細碼與追溯標識
常見於標籤空間有限、資料量較高或需要追溯的情境，例如細小產品、醫療標識或工業流程。重點是碼尺寸、打印對比和掃描角度。
PDF417
文件與長矩形資料
PDF417 常見於文件、運輸或身份資料類應用。若你的流程只是普通商品收銀或短編碼，未必需要把 PDF417 放在首選。
2D barcode 不等於一定可用手機掃
QR Code 常見於手機和網頁連結，但企業內部 2D 條碼可能需要指定掃描器、App 或系統解析方式。採購掃描器前，最好提供實際碼樣和最差環境測試，而不是只用標準測試圖。
香港 B2B 應用
不同工作流程應該優先測試甚麼？
同一個條碼類型在不同場景會有不同風險。零售重視 POS 速度；倉庫重視掃描距離和欄位輸入；製造和醫療則更重視追溯、標籤耐用度和錯誤風險。
| 場景 | 常見條碼方向 | 採購前要測試 |
|---|---|---|
| 零售商品與 POS 收銀 | EAN-13 / UPC、部分 QR Code 會員或電子券 | POS 是否支援、手機碼掃描、櫃位光線、掃描角度和交易速度。 |
| 倉庫收貨、上架、執貨、出貨 | Code 128、GS1-128、QR Code、物流標籤 | 外箱距離、標籤大小、掃描器無線範圍、WMS 欄位和前綴 / 後綴設定。 |
| 製造工單、序號、產品追溯 | Code 128、Data Matrix、QR Code | 細碼可讀性、打印解析度、表面反光、批號 / 序號欄位和 ERP 對接方式。 |
| 醫療、實驗室、樣本或藥品標識 | Data Matrix、Code 128、特定 GS1 結構 | 標籤材質、消毒或低溫環境、細碼掃描、錯誤防控和合規要求。 |
| 電商、3PL、物流出貨 | Code 128、QR Code、PDF417、物流單據條碼 | 平台格式、列印速度、貨件流向、退貨流程和掃描設備是否支援所有碼制。 |
常見誤解
買設備前，最常見的條碼類型誤解
很多掃描或打印問題，不是設備壞，而是條碼類型、標籤設計、打印質素、掃描器設定和系統欄位沒有一齊測試。
所有掃描器都可掃 QR Code
只讀 1D 的掃描器通常不讀 QR Code 或 Data Matrix。要掃手機畫面或 2D barcode，應比較 2D 影像式掃描器。
條碼印得出就一定掃到
條碼太細、對比不足、靜區不夠、表面反光或打印頭狀態差，都可能令掃描不穩定。正式部署前應用實際標籤試印試掃。
內部條碼可直接當商品條碼
企業內部 Code 128 或 QR Code 不等於可在公開零售通路使用。商品條碼、GTIN 和 GS1 申請流程要分開處理。
系統一定懂得拆分資料
即使掃描器讀到 GS1-128 或 2D 條碼，ERP / WMS / POS 仍要懂得處理欄位、分隔符和資料格式。這部分要由系統流程確認。
查詢前準備
想確認條碼類型、掃描器或標籤打印方案，應準備甚麼？
如果你可以提供實際碼樣、標籤尺寸和系統流程，Easy Scan 會更容易協助你判斷應用方向，避免只按型號或條碼名稱選錯。
1. 實際條碼樣本
包括 EAN-13、Code 128、QR Code、Data Matrix、物流標籤或手機畫面截圖。
2. 標籤尺寸與物料
提供標籤闊度、高度、材質、表面是否反光、是否需要耐低溫、耐磨或防水。
3. 掃描場景
說明掃描距離、光線、角度、是否掃手機、是否移動使用，以及每日大約掃描量。
4. 系統連接
列明 POS、ERP、WMS、Excel、BarTender、NiceLabel 或其他系統如何接收資料。
5. 打印設備
如要自行打印，提供打印機型號、DPI、標籤格式、碳帶 / 熱敏需求和現有版面。
6. 錯誤情況
如已有掃描問題，提供相片、錯誤畫面、掃描器型號、系統輸入結果和可重複步驟。
FAQ
條碼類型常見問題
EAN-13 和 Code 128 有甚麼分別？
EAN-13 通常用於零售商品識別，重點是商品編碼和 POS 收銀；Code 128 則較常用於倉庫、物流、內部資產、外箱和序號等較彈性的企業資料。兩者用途不同，不應只按「哪個較新」判斷。
1D 條碼掃描器可否掃 QR Code？
一般只讀 1D 的掃描器不能讀 QR Code、Data Matrix 或大部分 2D 條碼。若需要讀手機會員碼、電子券、QR Code 或 Data Matrix，通常應選 2D 影像式掃描器，並用實際樣本測試。
Data Matrix 是否比 QR Code 更適合工業和醫療標籤？
Data Matrix 常被用於細小標籤、醫療和追溯場景，但是否適合要看標籤面積、資料量、打印質素、掃描器支援和行業要求。QR Code 則較常見於手機讀取、網址、會員碼和客戶互動。
香港產品是否一定要申請 489 條碼？
如果產品要在需要 GS1 商品條碼的零售或供應鏈通路使用，應向 GS1 Hong Kong 或相關發碼機構確認申請和使用要求。Easy Scan 可協助你評估打印、掃描和標籤流程，但商品編碼申請本身要按官方要求處理。
為甚麼掃描器掃到條碼，但系統入不到正確資料？
原因可能是掃描器前綴 / 後綴、Enter / Tab 設定、GS1 欄位解析、系統欄位長度或資料格式未配合。這類問題通常要同時檢查掃描器設定和 POS / ERP / WMS 輸入規則。
查詢條碼方案時，應帶甚麼資料？
建議準備實際條碼樣本、標籤尺寸、打印機和掃描器型號、使用環境、每日掃描量、POS / ERP / WMS 連接方式，以及目前遇到的錯誤畫面或掃描結果。
需要確認條碼類型？
把條碼樣本、標籤尺寸和系統流程發給 Easy Scan，一齊確認打印與掃描方向。
無論是商品條碼、倉庫外箱標籤、手機 QR Code、Data Matrix 細碼或 GS1 結構資料，建議先用實際樣本試印、試掃和檢查系統輸入，再決定掃描器、打印機和標籤配置。
